明新中学、泉中职校 印务管理制度

 

                                                                               

 

 

泉明中校办[2018]72号

 

明新中学、泉中职校

印务管理制度

 

一、指导思想

为进一步加强学校对文印工作的管理，使之更好地服务于学校管理、教育教学，提高文印质量，降低文印成本，杜绝浪费，使文印室管理工作走上规范化、科学化、制度化轨道，特制定以下管理制度。

二、总体要求

1、文印室由教务处负责管理，只承担与学校教育教学有关的文件和资料。文印员应根据《准印审批单》做好材料入室登记印刷工作，无法提供《准印审批单》不予印制相关材料。文印室定期按学校相关报销制度，凭借《准印审批单》与总务处核对并结算相应费用。

2、文印要做到“准确、规范、及时、安全、保密”。

3、文印室工作人员必须遵守纪律、坚守岗位。上班时间离开岗位须经教务处主任批准。

4、进入文印室者，须自觉遵守工作秩序，不得随便翻阅打印件和复印件。

5、文印室工作人员必须服从工作安排，讲究工作效率，按时完成文印任务。

6、文印室工作人员应爱护文印设备，确保设备安全正常运行，严守操作规程，注意搞好设备的防尘、防潮、防火工作。

7、文印室工作人员应树立严格的保密观念，严格遵守保密制度，不得随意将打印、复印资料中须保密的事项透露给他人，不得截留任何文件。

8、定期清理、打扫文印室，保持文印室整洁卫生。

9、文印室要牢固树立为师生服务的思想，语言文明，坚守岗位，接受学校安排的临时性工作。　　

三、文印制度

 1、教师复印各类教育教学资料需先填写《准印审批单》经审批后方可交付文印室登记印刷。任何文印工作都必须按“先审批、再登记、后文印”的程序操作，具体要求如下： 

（1）《准印审批单》经签字同意后，由教师本人或各处室工作人员直接送达文印室。　　

（2）材料印好后，由教师本人或各处室工作人员自行登记领取。　　

（3）材料需提前0.5—2天交文印室，文印室按先后顺序予以印制，处室有特殊情况的除外。

2、印制有关教学资料，文印100张及以下需先经备课组长审批并在《准印审批单》上签字后经教务主任审批并在《准印审批单》上签字（教务主任外出由总务主任代为审批签字），文印100张以上200张及以下除以上人员审批签字外还需经副校长审批并在《准印审批单》上签字，文印200张以上除以上人员审批签字外还需经校长审批并在《准印审批单》上签字。

3、印制有关行政事务资料，100张及以下由各处室主任（包括副主任主持工作）审批并在《准印审批单》上签字，文印100张以上200张及以下除以上人员审批签字外还需经副校长审批并在《准印审批单》上签字，文印200张以上除以上人员审批签字外还需经校长审批并在《准印审批单》上签字。外单位来校要求印制资料的须由相关对接处室工作人员按以上程序办理审批签字手续。

 4、教师应精选习题、精编试题，既切实减轻学生课业负担，又节约油墨和纸张，避免浪费。任何人不能送印与学校管理、教育、教学无关的资料，禁止文印私人用的一切资料。

 5、为了节约纸张，一般情况下为：班级学生数+2，30份以下可用复印机，30份以上用一体机印刷。　　

 6、纸张使用以节约为原则，尽量双面印刷和打印。

 7、保持设备和文印室清洁卫生，设备空闲时关掉电源，以便节约用电，延长设备使用寿命。文印室电脑及设备仅限工作人员使用，其他人不得随意使用，所有学生一律不得进入文印室。　　

8、印刷时间为每个工作日8：30至16：30。

本制度自下发之日起执行。

附：《准印审批单》

明新中学、泉中职校

2018-11-09

 

 

主题词  学校 印务 管理制度

                                                                                            

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